gAtheRiNG bUdiMaN 2007 - siRi 8

Semalam saya bersama beberapa rakan-rakan budiMaN telah menghadiri satu mesyuarat Gathering budiMaN 2007 yang telah berlangsung di Kompleks Rakan Muda Maran (nama sebenar kompleks tersebut dan bukannya Komplek Belia Maran). Hadir dalam mesyuarat yang telah berlansung pada jam 11-30 tengahari ialah Sidi, Antu, Wan Azhar dan Raman Kerbau. Pelbagai perkara telah dibincangkan dalam mesyuarat tersebut yang merupakan antara persiapan terakhir Urusetia Gathering nanti.

Setakat tengahmalam tadi (27hb Nov 2007) sebanyak 35 peserta telahpun mengesahkan penyertaan samada melalui wakil kursus, e-mail, ruangan komen, sms dan phone. Senarai akhir peserta setakat ini akan saya tuliskan di ruangan komen. 35 peserta yang akan datang berkeluarga dan solo di anggarkan seramai 120 orang. Sebanyak 11 buah chalet juga telah ditempah bagi menampung 11 keluarga yang memilih penginapan chalet sementara bakinya memilih penginapan asrama kompleks.

Aturcara gathering telah dipersetujui seperti aturcara di artikel siri 7 dengan maklumat terperinci seperti berikut :

1. Pendaftaran peserta gathering

Pendaftaran peserta akan bermula pada jam 1-00 tengahari, 1hb Disember 2007 (Sabtu) di Kompleks Rakan Muda Maran. Semua keluarga baik yang akan menginap di Asrama atau di Chalet di kehendaki mendaftar di kompleks. Bagi keluarga yang menginap di Asrama akan diberikan cadar, sarung bantal dan selimut. Tuala mandi dan sabun perlu dibawa sendiri oleh peserta dan keluarga bagi penginapan Asrama. Keluarga yang menginap di chalet akan diberikan kunci chalet.

Semasa mendaftar peserta akan di berikan barangan seperti di atas dan selepas itu di kehendaki mengisi maklumat diri dalam sebuah Buku Catatan Khas yang akan di sediakan di meja pendaftaran. Setiap peserta akan diberikan goodies berupa 2 barangan untuk kenangan gathering ini dan juga Buku Program Gathering. Setelah itu peserta bersama keluarga akan bergambar keluarga sebelum beredar dari meja pendaftaran.

2. Sukan

Sebanyak 3 acara sukan akan di adakan secara santai dan kasual iaitu acara Futsal dan Bola Jaring antara kursus. Ianya akan di adakan mengikut undang-undang tersendiri dengan mementingkan semangat silatulrahim dan bukannya secara serius dan pertandingan. Futsal dan Bolajaring akan di wakili oleh pasukan yang dibentuk mengikut kursus terdiri dari peserta dan ahli keluarga. Futsal hanya untuk lelaki dan Bolajaring untuk wanita. Wakil kursus yang dilantik di minta untuk membentuk pasukan kursus masing-masing bagi ke dua-dua acara ini. Jika sekiranya sesuatu kursus itu tidak mempunyai cukup ahli dan tidak dapat bermain maka kemenangan walkover akan diberikan. Pertandingan akan di adakan secara liga kumpulan dan juara kumpulan akan ke peringkat akhir. Sebuah Piala Pusingan budiMaN akan di hadiahkan kepada Johan Kursus yang mana insyaallah ianya akan di pertandingkan pada setiap kali gathering nanti. Selain itu pemenang tempat pertama dan ke dua juga akan menerima hadiah barangan.

Kanak-kanak juga akan terlibat dalam suatu acara sukaneka ringkas kanak-kanak yang akan dikendalikan oleh Urusetia nanti.

3. Solat Maghrib Berjemaah, Bacaan Yassin dan Tahlil.

Solat maghrib dan Isyak berjemaah akan di adakan di surau Kompleks. Selesai solat maghrib akan di adakan bacaan Yassin dan Tahlil untuk di sedekahkan kepada bekas pelajar UitM Kuantan yang telah meninggal dunia iaitu Allahyarhamah Kak Radziah (dbS Jan 85), Allahyarham Fitri ( diB Jan 85) dan Allahyarham Zainal Abidin Tukimin ( dbS Jul 85).

4. Jamuan Makan Malam

Makan Malam akan di adakan selepas Solat Isyak mulai jam 8-45 malam di Dewan Asrama Kompleks ( pada mulanya hendak di adakan di Dewan Utama Kompleks tetapi oleh kerana kerja-kerja renovation masih lagi belum selesai). Makanan secara buffet dengan masakan lauk tempatan citarasa negeri Pahang. Pada mulanya juga cadangan untuk menjemput pancaragam tetapi akibat kekurangan budget maka hanya set karaoke beserta DJ sahaja yang akan di undang untuk menyerikan majlis nanti. Suatu acara untuk kanak-kanak dan dewasa akan di adakan dengan sedikit token kepada peserta yang mengambil bahagian.

6. Rekreasi Air di Pusat Rekreasi Air Teladas

Acara ini adalah acara keluarga secara santai dan bebas di suatu kawasan perkelahan air terjun yang terkenal di Daerah Maran. Ianya terletak berhampiran kompleks kira-kira 10 minit perjalanan. Suatu acara sukaneka bagi kanak-kanak secara santai akan di adakan di situ oleh pihak Urusetia nanti beserta dengan sedikit token untuk kanak-kanak. Di samping itu barbeque secara simple dengan makanan ringan juga akan di adakan di situ selain di sediakan minuman dan snacks.

Lain-lain Hal

Urusetia gathering juga akan membuat satu banner di pintu masuk Kompleks iaitu Selamat Datang ke Gathering budiMaN 2007. Semua peserta dan keluarga di minta membawa keperluan peribadi serta pakaian sukan yang bersesuaian dan pakaian mandi jika ada untuk aktiviti gathering nanti. Kalau takde then belasah je la apa yang ada. Tiada paksaan, kasual dan tidak formal.

Anggaran Belanjawan Gathering budiMan 2007

Dari seramai 35 peserta gathering di anggarkan kutipan sebanyak RM 3,855 untuk bayaran penyertaan.

Anggaran perbelanjaan pula iaitu seperti berikut :

Catering Makanan : 110 pax x RM25 = RM2,750

Chalet : 11 chalet x RM70 = RM770

Asrama : 40 x RM8 = RM320

Banner = RM60

Goodies = RM480

Hadiah Sukan = RM350

Token Acara Malam = RM100

Token Sukan Air Teladas = 100

Sewa Karaoke dan DJ = RM200

Jumlah Anggaran Perbelanjaan jika di campur di atas berjumlah RM5,130. ( Belanjawan Defisit)

Walaupun anggaran pendapatan tidak mencukupi bagi menampung anggaran perbelanjaan tetapi insyaallah pihak Urusetia akan menampung lebihan perbelanjaan tersebut dengan sumbangan dari beberapa rakan Urusetia nanti.

Bagi catering makanan pihak urusetia juga terpaksa menimbangkan kengkawan budiMaN yang datang pada saat-saat akhir atau datang sekejap sahaja untuk makan malam atau makan tengahari dan terpaksa jugalah di pelawa makan dan sebagainya walaupun tiada penyertaan. Insyaallah Urusetia akan cuba workout dan menampung perbelanjaan itu nanti. Jadi jumlah 110 pax tersebut masih tidak betul-betul tepat lagi dan mungkin dipinda di saat-saat akhir nanti jika ianya boleh dipenuhi oleh pihak caterer.

Walau apa-apa pun, saya dengan pihak urusetia yang bermesyuarat semalam di Maran berharap semua kawan-kawan yang akan hadir di gathering nanti berpuas hati dengan perancangan perjalanan gathering itu nanti. Mungkin ianya tidak sebaik semasa Gathering 2006 di Cherating dahulu tetapi di harap semangat silatulrahim yang ingin di ketemukan kembali antara kita semua mendahului tujuan kita bertemu semula di Maran nanti.