Mesyuarat Gathering BudiMaN 2007 telah di adakan semalam bertempat di Kompleks Belia Maran lebih kurang jam 12-30 tengahari. Ianya telah di hadiri oleh Che Dat, Antu, Wan Azhar, Raman Kerbau dan saya sendiri. Setelah berbincang dengan panjang lebar selama hampir 2 1/2 jam dan kemudiannya meneliti kawasan kompleks Belia tersebut maka kami mengambil rumusan seperti berikut :
Gathering BudiMaN 2007 akan di adakan seperti berikut :
Tarikh : 1 dan 2 Disember 2007
Venue : Kompleks Belia Daerah Maran
Check In : 1 tengahari
1. Penginapan kompleks tersebut mempunyai 90 buah katil dalam bentuk dorm asrama terbahagi kepada Asrama Lelaki dan Perempuan. Setiap keluarga nanti tidak dapatlah bermalam dalam satu bilik kerana lelaki dan wanita di letakkan berasingan dalam dorm yang mempunyai 8 katil setiap satu. Semua keluarga terpaksalah berkongsi bilik dorm dengan keluarga yang lain. Kanak-kanak di bawah 12 tahun boleh samada bermalam di Asrama Lelaki atau Perempuan. Bayaran RM8 sekepala di kenakan untuk bayaran penginapan. Jika sekiranya penginapan tidak mencukupi, terdapat chalet milik Pejabat Daerah Maran yang boleh juga di sewakan. Terdapat 14 buah chalet studio type dengan harga RM70 semalam terletak di Kelab Golf Maran kira-kira 5 minit perjalanan dari kompleks tersebut.
2. Makanan akan disediakan seperti berikut :
Sabtu - 1hb Disember 2007
Minum Petang - 4-00 petang ( Menu : Teh Tarik, Milo, Kuih-Muih dan Asam Laksa)
Makan Malam - 8-00 malam ( Menu : Nasi Putih, Ikan Patin Sangkar Tempoyak, Ayam Goreng, Sayur Campur, Kerabu Pucuk Paku, Buah2an dan Minuman)
Supper - 10-30 malam ( Menu : Teh, Kopi dan kuih-muih)
Ahad - 2hb Disember 2007
Sarapan Pagi - 8-00 pagi (Menu : Teh, Kopi, Nasi Lemak, Mee Goreng dan kuih-muih)
Makan Tengahari - 12-00 tgh (Menu : Nasi Minyak, Kurma Daging, Ayam Masak Merah, Acar, Buah2an dan Minuman)
Caterer Berdaftar Kompleks Belia Maran ( adik kepada Amran Ayub diB Jan 85) telah mengenakan caj sebanyak RM25 sekepala tidak mengira dewasa atau kanak-kanak.
3. Perlantikan Wakil Kursus untuk Jemputan dan Penerimaan Bayaran Pengesahan Penyertaan. Setelah menghubungi beberapa BUDIMAN untuk meminta pertolongan menjadi wakil kursus maka senarainya adalah seperti berikut :
Wakil dBS - Shema dan Jepun ( 019-3161751)
Wakil diA - Syed Hamid ( 017-2525800)
Wakil diB - Charlie Koy (019-9861331)
Wakil dcS - Kadir (019-2110099)
Wakil dsS - Ummi (019-9799182)
Wakil dpA - Bilal (013-9864049)
Wakil Senior - Dona (012- 9021086)
Wakil diB Jan 86 - Rod
Kepada bekas-bekas pelajar ITM Kuantan yang lain (selain dari di atas) tidak mengira batch mana sekalipun yang turut ingin menyertai gathering ini juga bolehlah menghubungi saya sendiri untuk mengesahkan penyertaan anda.
Wakil kursus akan menguruskan pengesahan penyertaan termasuk menerima pembayaran penyertaan. Di harap kengkawan yang ingin menyertai gathering ini supaya dapat menghubungi wakil kursus masing-masing dengan menyertakan bayaran dan jumlah ahli keluarga yang akan hadir. Wakil kursus setelah menerima senarai pengesahan penyertaan dan bayaran akan menyerahkan bayaran tersebut kepada Bendahari Gathering iaitu saudara Wan Azhar diA. Tarikh akhir penyertaan dan pembayaran adalah pada 28hb November 2007 iaitu kira-kira 14 hari dari sekarang. Wan Azhar sebagai Bendahari utama Gathering boleh di hubungi melalui no telefon 019-9165765.
4. Aturcara Gathering juga telah dibincangkan. Walaubagaimanapun ianya cuma di peringkat perancangan dan sebarang cadangan daripada kengkawan semua amatlah di alu-alukan. Secara ringkas perancangan aturcara adalah seperti berikut :
Sabtu 1hb Disember 2007
1-00pm : Check In peserta gathering BudiMaN
4-00pm : Minum Petang
5-00pm hingga 6-30pm : Sukaneka
8-00pm : Jamuan Makan Malam - Pengenalan keluarga baru, Persembahan Pancaragam dan Karaoke Kanak-Kanak.
10-30pm : Supper
Ahad 2hb Disember 2007
8-00am : Sarapan
9-00am : Aktiviti Keluarga di Pusat Rekreasi Air Teladas
12-00tgh : Jamuan Makan Tengahari
2-00pm : Bersurai
Sebarang cadangan lain untuk aktiviti sepanjang gathering amatlah dialu-alukan daripada kengkawan semua. Kompleks Belia Maran mempunyai pelbagai kemudahan sukan dan dewan. Antara kemudahan sukan seperti Futsal, Badminton, Bolajaring dan lain-lain lagi. Acara golf pula mungkin akan diadakan pada sebelah pagi Sabtu 1hb Disember 2007 di Kelab Golf Maran dan kepada sesiapa yang ingin menyertai bolehlah menghubungi saya untuk keterangan lanjut.
5. Lain-Lain Hal
Bagi keluarga yang besar yang ingin menyertai Gathering nanti bolehlah juga membawa toto atau sleeping bag untuk tempat tidur anak-anak jika katil tidak mencukupi. Pakaian pula mungkin perlu bawa pakaian mandi untuk aktiviti di Pusat Rekreasi Air Teladas.
Komplek Belia Daerah Maran terletak di dalam pekan Maran, Pahang. Ianya boleh di access melalui LebuhRaya Pantai Timur dan exit di Maran. Selepas Tol Exit Maran akan berjumpa traffic light dan ambil ke kanan menuju ke Pekan Maran. Selepas itu akan menempuh 2 traffic light lagi dan anda akan dapat melihat Kompleks Belia tersebut di sebelah kanan anda. Anda bolehlah membuat pusingan U di tempat yang ditetapkan dan berpatah balik menuju ke kompleks tersebut.
6. Bayaran Penyertaan
Setelah berbincang dan mengambil kira kos pengedalian dan penginapan ( RM8 perhead) serta makanan (RM25 perhead) yang akan disediakan maka perbincangan telah memutuskan bayaran penyertaan di tetapkan seperti berikut iaitu jumlah lumpsum untuk sebuah keluarga (suami/isteri serta anak-anak) :
- Keluarga yang mempunyai anak berumur kurang dari 12 tahun : RM135 perfamily
- Keluarga yang mempunyai anak berumur 12 tahun keatas tidak lebih dari 2 orang : RM 150 perfamily
- Keluarga yang mempunyai anak berumur 12 tahun keatas lebih dari 3 orang : RM 180 perfamily
- Penyertaan solo : RM50
Bayaran tersebut meliputi pakej untuk penginapan, makanan serta aktiviti yang dijalankan nanti selama 2 hari 1 malam.
Rumusan
Begitulah serba sedikit hasil perbincangan yang telah di adakan di Komplek Belia Maran semalam antara Che Dat, Antu, Wan Azhar, Raman Kerbau dan saya sendiri. Sebarang pertanyaan berkaitan gathering bolehlah dibuat dengan menghubungi saya sendiri atau Che Dat (013-6843639) atau Wan Azhar ( no phone di atas).
Sebarang sumbangan untuk goodies, hadiah-hadiah atau hamper amatlah dialu-alukan dari kengkawan semua. Mungkin ada antara tokoh-tokoh korporat BudiMaN dapat menghulurkan sumbangan yang akan menambahkan meriahnya lagi gathering itu nanti. Perkembangan gathering insyaallah akan sentiasa di update melalui blog ini nanti. Kepada kengkawan BudiMaN juga di minta untuk mewar-warkan gathering ini kepada kengkawan BudiMaN yang lain yang mungkin tidak mengetahui dan mengikuti blog ini.